Van Excel naar automatisch
Een Web-app voor Edunamica
Over de case
Soms begint een samenwerking met een goed gesprek. Tijdens een bijeenkomst van het CNTRL-programma van Dockwize gaven wij een presentatie over digitalisering. Na afloop kwam Andy naar ons toe met een uitdaging waar hij al langer tegenaan liep. Een groot deel van zijn werkproces verliep nog handmatig en hij vroeg zich af of dat niet slimmer en efficiënter kon.
Na een eerste gesprek werd al snel duidelijk dat er veel winst te behalen viel. Niet door zijn manier van werken volledig om te gooien, maar door een oplossing te ontwikkelen die precies aansloot op zijn dagelijkse werkzaamheden.
Over Edunamica
Edunamica is een adviesbureau uit Tholen dat gespecialiseerd is in het opstellen en keuren van energielabels voor woningen. Sinds 2020 helpt Andy huiseigenaren met het vaststellen van de energieprestatie van hun woning en geeft hij deskundig advies over de verduurzaming ervan.
Voor een nauwkeurige beoordeling is veel informatie nodig over de woning en de uitgevoerde werkzaamheden. Denk aan isolatie, kozijnen, glas en andere energiebesparende maatregelen. Door deze gegevens zorgvuldig te controleren kan een energielabel correct worden vastgesteld.
Projectplan
Tijdens meerdere gesprekken hebben we samen het volledige werkproces in kaart gebracht. Al snel werd duidelijk waar de meeste tijd verloren ging. Klanten ontvingen een vragenlijst per e-mail, vulden deze in en stuurden deze terug, samen met grote hoeveelheden foto's. Omdat foto's niet direct gekoppeld waren aan de juiste vraag of ruimte, kostte het veel tijd om alle informatie te ordenen en te achterhalen waar iedere afbeelding precies bij hoorde.
Op basis van deze uitdaging hebben we een webapp ontwikkeld die het complete voortraject digitaliseert. Klanten vullen alle vragen online in en uploaden hun foto's direct bij de juiste ruimte en vraag. Hierdoor wordt alle informatie automatisch gestructureerd opgeslagen en hoeft Andy achteraf niets meer uit te zoeken. Daarnaast kan de webapp met één druk op de knop een compleet HTML- of PDF-rapport genereren, zodat alle documentatie direct beschikbaar is en overzichtelijk wordt vastgelegd.
Resultaat
Met de nieuwe webapp beschikt Andy vóór een afspraak al over een volledig en overzichtelijk dossier. Alle informatie is gesorteerd per ruimte en de foto's zijn automatisch gekoppeld aan de juiste vragen. Hierdoor hoeft hij tijdens een woningbezoek niet meer uit te zoeken welke informatie waar bij hoort, maar kan hij zich volledig richten op de controle van de woning.
Deze efficiëntere werkwijze levert een tijdsbesparing op van gemiddeld één tot anderhalf uur per klant. Daarnaast beschikt hij direct over een compleet rapport dat gebruikt kan worden als documentatie en onderbouwing. Het resultaat is een oplossing die niet alleen veel tijd bespaart, maar ook zorgt voor meer overzicht, minder handmatig werk en een professionelere werkwijze.
Gerelateerde cases
Ook zo'n resultaat?
Neem contact op en ontdek wat wij voor jouw bedrijf kunnen bouwen.
✓ 100% gratis ✓ Vrijblijvend ✓ Geen verplichtingen
Nog geen website?